Toepassing AI-tools voor het notariaat

Algemene informatie

Cursusbeschrijving:

Deze cursus biedt een praktische introductie tot generatieve AI (Gen) en de specifieke toepassingen ervan binnen het notariaat. Deelnemers leren hoe AI kan bijdragen aan het optimaliseren van notariële processen, zoals het opstellen van akten, het analyseren van notariële en juridische documenten en het ondersteunen van cliënten. 

Vanaf 2025 zijn organisaties in de EU verplicht om de AI-geletterdheid van hun medewerkers te bevorderen, zowel technisch als ethisch. Met het volgen van deze cursus komt u tevens tegemoet aan de inspanningsverplichting op basis van de nieuwe EU AI Wetgeving betreffende “AI-geletterdheid”.

Cursusinhoud:

1. Introductie tot AI:

• Basisprincipes van AI en generatieve AI

• Wat is “prompten” en hoe kan dit het werk van een notaris ondersteunen?

2. Praktische demonstraties en hands-on oefeningen:

• AI-tools voor notariële documenten: werken met automatische analyse en samenvatting van akten en andere notariële en juridische stukken

• Case studies: praktijkvoorbeelden van AI-toepassingen binnen het notariaat, zoals geautomatiseerde contractgeneratie en testamentopmaak

3. Toepassingen van (Gen)AI in het notariaat:

• Versneld of automatisch genereren en analyseren van akten
• Risicobeoordelingen in complexe eigendoms- en erfrechtkwesties
• Cliëntcommunicatie versterken AI
• Overzicht van relevante AI-tools, zoals Copilot, ChatGPT, Lexboost en GenIA-L

4. Ethiek en regelgeving:

• Juridische en ethische overwegingen bij het gebruik van AI in het notariaat

• Compliance: privacykwesties en naleving van de EU AI Act

5. Identificeren van kansen

• Directe AI-toepassingen en hun waarde voor uw organisatie

• De kansen en risico’s van AI-implementatie kunnen beoordelen

• Concrete ‘quick wins’ kunnen identificeren

6. Afsluiting programma en vervolg

• Evaluatie en bespreking van vervolgstappen voor het implementeren van AI-tools in uw dagelijkse praktijk

Cursusvorm:

De cursus combineert theorie, demonstraties en interactieve oefeningen. Deelnemers werken hands-on met AI-tools en ontdekken toepassingen die aansluiten op de specifieke werkzaamheden binnen het notariaat.

Tijdens de training wordt primair gewerkt met Copilot en ChatGPT. Daarnaast krijgen deelnemers inzicht in tools zoals Perplexity, Lexboost, Zeno.law, GenIA-L, en andere.

Leerdoelen:

• Begrijpen wat (Gen)AI is en hoe het werkt binnen de notariële praktijk
• Praktische vaardigheden ontwikkelen in relevante AI-tools voor dagelijkse notariële taken zoals akten opstellen en dossieranalyse
• De belangrijkste toepassingen van AI in het notariaat herkennen en benutten, met focus op vastgoed- en estateplanningstoepassingen
• Inzicht krijgen in welke AI-tools het meest bruikbaar zijn voor notariële werkzaamheden en klantenservice
• De mogelijkheden en risico’s van AI begrijpen binnen de context van het notarisambt en hierop geïnformeerde beslissingen kunnen nemen

Resultaat:

Na afloop van de cursus hebben deelnemers een goed begrip van (Gen)AI en de mogelijkheden ervan binnen de juridische praktijk. Ze zijn in staat om AI-tools effectief te gebruiken en kunnen de voordelen van deze technologie toepassen in hun eigen werk. Met het volgen van de cursus komt u tevens tegemoet aan de inspanningsverplichting op basis van de EU AI Act betreffende “AI-geletterdheid”.

Na afloop van de cursus ontvangen de deelnemers de presentatie van de cursus en een Promptgids.

Na afronding van de cursus ontvangen de cursisten tevens een bewijs van deelname inclusief 4 PE-punten (niet juridisch).

Vereisten:

Technische voorkennis of ervaring van de deelnemers is niet vereist. Deelnemers werken op hun eigen apparaat en dienen derhalve een eigen apparaat mee te nemen naar de cursus. Het wordt aangeraden om voor aanvang van de cursus een (gratis) account aan te maken voor ChatGPT.